关于做好技工学校、高级技工学校、技术学院新生录取与学历证书电子注册工作的通知

 湘劳社发〔2001〕222号

各市、州劳动和社会保障局，各技术学院、高级技工学校、技工学校：
　　为适应市场就业的需要，维护技工学校(含技术学院、高级技校，以下同)学历制度和学历证书的严肃性，保护技工学校毕业生的合法权益，打击社会不法分子伪造学历证书的行为，从2001年起，技工学校新生录取与学历证书实行电子注册制度。
现将有关事项通知如下：
　　一、注册范围
　　本省境内的技工学校参加2年及以上学制学习的学生均属注册范围。
　　二、组织管理
　　新生录取与学历证书电子注册工作是一项十分严肃而细致的工作，各技工学校务必按要求抓紧抓好，要明确一位校级领导具体分管，并挑选1-2名工作认真负责、原则性强、业务熟悉的同志负责电子注册的操作工作，且保持人员的相对稳定。
　　因漏报、错报新生录取与毕业证书注册而影响毕业生就业，或造成其它后果的，由漏报、错报的学校负责；
对违规操作、弄虚作假的除在湖南省政府公众信息网劳动保障厅网页上公布已注册证书作废外，并追究有关人员和学校的责任。
　　三、具体要求
　　1、各技工学校接此通知后，应立即使用《招生就业管理系统》软件采集新招学生和在校学生的信息并进行管理。凭用软件制作的《湖南省技工学校、高级技工学校、技术学院新生录取审批注册表》(附件四)和《湖南省技工学校、高级技工学校、技术学院毕业生毕(结)业证书核发登记表》(附件五)到省厅办理新生审批注册和毕业证验印手续。
　　2、新生录取注册与毕业证使用16位阿拉伯数字统一编码，编码顺序及含义为：第1-4位为年度代码，第5-6位为省份代码，第7-11位为学校代码，第12位为培养目标层次代码(0为初级，1为中级，2为高级)，第13-16位为学校对新生编排的顺序代码。
　　3、新生录取注册时间：春季招生3月注册，秋季招生10月注册。
　　4、技工学校必须使用省劳动和社会保障厅统一印制的毕业证书，采用激光打印机打印。购买空白毕业证时间为5月份，毕业证验印时间为6月下旬。
　　5、省厅培训处将在9月中下旬分片举办《招生就业管理系统》软件操作讲座（免收培训费），指导新生注册和毕业证验印工作。具体时间、地点由省厅培训处与有关市、州劳动保障局商妥后再另行通知。

二○○一年九月四日